Wichtige Milestones der SEO-Betreuung im Zuge einer Website-Migration

Im Laufe einer Migration gibt es mit Blick auf SEO viele relevante Tätigkeiten. Dazu zählt beispielsweise die Durchführung eines Health-Checks, die Dokumentation des Status Quo und die Definition bestehender und neuer Anforderungen und Akzeptanzkriterien, die Definition von Wenn/Dann-Szenarien, die Erstellung eines URL- und Weiterleitungsmappings, die Sicherstellung eines sauberen Datentransfers bei Domainwechsel, das Aufsetzen eines passenden Monitorings, die Validierung des neuen HTML-Codes oder die saubere Umsetzung von Strukturanpassungen. Diese und weitere relevante Aufgaben im Migrationsprozess zeigen auf, warum eine gute Planung des Migrationsprozesses so essenziell ist. Die folgenden Bestandteile sollen High-Level die wichtigsten Bausteine einer Migration darstellen, die je nach Migrationsprojekt unterschiedlich stark ausgeprägt sein können.

Migrationsplan entwickeln

Als Einstieg in den Prozess besprechen und definieren wir grundsätzlich, was das Ziel der Migration ist, wie wir den Erfolg der Migration messen möchten, welche Qualitätskriterien gelten sollen und ab wann ggf. auch eine Verschiebung der Migration in Frage käme.

Timeline & Milestones definieren

Ausgehend vom gewünschten Launch-Datum definieren wir die wichtigsten Phasen und was in diesen Phasen geschehen soll. Wir definieren von wem was und wann umzusetzen ist und wie der Entwicklungsgstand festgehalten wird, sodass am Ende jeder weiß wie der Ablauf sein soll.

Szenarienplanung entwickeln

Wir definieren Wenn-/Dann-Szenarien, welche Ereignisse was nach sich ziehen, wie dies zu messen ist und welche "Showstopper" es gibt. Ziel ist, dass die neue Webseite immer besser als die alte sein muss. Bis zum Ende dieser Phase muss der Health-Check durchgeführt sein.

Anforderungen dokumentieren

Eine der aufwendigsten Phasen. Für jedes Template müssen die Spezifikationen zusammengetragen werden, inkl. "Must-Haves", "Nice-Haves" etc. Es muss klar definiert sein, welche bestehenden Funktionen auch zukünftig benötigt werden und welche neuen Funktionen kommen sollen.

Testen & Verbessern

Diese lange Phase beinhaltet die Erstellung des HTMLs und seine Testung, die teilweise bzw. vollständige Migration der Daten und ein iteratives Verfahren von Testing und Implementation. Erst wenn alle Checklisten erfolgreich abgearbeitet sind, kann diese Phase beendet werden.

Content-Freeze

Der Content-Freeze beinhaltet eine komplette Pausierung des aktuellen Live-Systems, um einen gleichbleibenden Status für die letzten Testungen zwischen dem Live-System und der Entwicklungsumgebung zu haben. Diese Phase gehört zu den kritischsten des ganzen Prozesses.

Launch

Je nach Launch-Szenario geht die neue Webseite oder das neue System live und es werden einige Maßnahmen umgesetzt, die erst mit dem wirklichen Live-Gang möglich sind. Der Content-Freeze dauert bis zu ein paar Tagen nach dem Launch an, um eine möglichst genaue Überwachung der Entwicklung zu ermöglichen.

Post-Migrationsphase

In dieser Phase wird die Entwicklung der Verarbeitung genauestens überwacht und ggf. Entscheidungen über die Umsetzung von kurzfristigen Maßnahmen getroffen. Je nach Verarbeitungsstand und Entwicklung können mit einer gewissen Karenzzeit nun noch ausstehende Maßnahmen umgesetzt werden, die nicht Live-Gang kritisch waren.

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Wann hat eine SEO-Migrationsbetreuung für dich Sinn?

Es gibt viele gute Gründe einen erfahrenen SEO-Experten für eine Migration hinzuzuziehen. Wenn einer der folgenden Absätze auf deine Situation zutrifft, dann sollten wir ins Gespräch kommen - denn dann kann ich dir helfen!

Du stehst das erste Mal vor eine Migration und möchtest fachlich exzellente Expertise hinzuziehen, damit aus SEO-Sicht alle relevanten Schritte abgedeckt sind.
Du möchtest die Kapazität und das Know-how für den Relaunch erhöhen und einen externen Blickwinkel auf eure Situation haben.
Euer Traffic ist stark von Organic Search abhängig und du möchtest sicherstellen, dass das Thema im Laufe der Migration stets richtig priorisiert ist.
Du möchtest nicht, dass die gängigen Fehler passieren und daher möchtest du jemanden als Partner an deiner Seite haben, der schon viele Migrationen erfolgreich begleitet hat.
Andor Palau ist ein erfahrener und anerkannter SEO-Experte mit tiefgreifendem Verständnis für strategische und technische Suchmaschinenoptimierung. Mit seiner Kompetenz und sorgfältigen Arbeitsweise hat er uns sehr geholfen, effektive Maßnahmen zu identifizieren, zur priorisieren, umzusetzen und zu validieren. Die Kommunikation mit ihm ist offen und direkt, was in den kleinen Punkten ebenso hilfreich ist wie bei großen infrastrukturellen Themen, wo Weitsicht und Gesamtverständnis für das Projekts wichtig sind. Daher empfehle ich Andor sehr gerne weiter!
Martin Epp
Chief Product Officer bei Alpha9 Marketing GmbH & Co. KG

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Häufig gestellte Fragen:

Wann ist der beste Einstiegspunkt für eine Betreuung?

In der Regel so früh wie möglich im Planungsprozess. Gerade in der Planungsphase sollten schon die ersten relevanten Themen besprochen werden, damit sie im Gesamtplan des Migrationsprozesses zeitlich fest berücksichtigt werden können.

Wie lange dauert die Betreuung nach der Migration an?

Die Nachbetreuung dauert mindestens einen Monat, kann aber auch ausgeweitet werden. Dies ist etwas abhängig davon, wie groß die Domain ist und ob bestimmte Änderungen auf die Zeit nach der Migration verschoben wurden, deren Launch dann noch begleitet werden soll.

Welche Arten der Migration gibt es?

Der Begriff Migration oder auch Relaunch wird oftmals synonym verwendet, kann aber unterschiedliche Ausprägungen haben. Wir unterscheiden in der Regel zwischen einem Facelift/Redesign, einer System-Migration und einer Domain-Migration. Natürlich können auch mehrere dieser Migrationsarten zusammenfallen. Was genau bei dir vorliegt, sollten wir in einem unverbindlichen Erstgespräch klären.

Wozu braucht es vor der Migration einen Content-Freeze?

Ein Content-Freeze, also das Anhalten jeglicher Veröffentlichungen und Veränderungen an der Webseite, ist in der Regel notwendig, um die bestmögliche Testung von Live- und Entwicklungsumgebung sicherzustellen. Fragen hierzu können wir gerne in einem unverbindlichen Erstgespräch klären.

Wir sind kurz vor dem Launch. Hat eine Prüfung jetzt noch Sinn?

Diese Frage ist pauschal schwer zu beantworten, aber in der Regel ist es dann besser den Launch zu verschieben und kritische Themen noch auf der Entwicklungsumgebung zu verbessern, als sie nach dem Launch zu beheben, wo sie von Google schon verarbeitet wurden. Sollte jedoch der Launch-Prozess schon weit fortgeschritten sein und das Thema SEO wurde bis dahin noch nicht berücksichtigt, dann solltest du bereit sein, entsprechende Zeiten und Ressourcen für die Anpassungen zusätzlich zur Verfügung zu stellen. Eine Verschiebung des Launches um bis acht bis zwölf Wochen scheint hier realistisch, um noch einige kritische Themen zu prüfen und im besten Fall zu korrigieren.

Was ist unter einem Health-Check-Audit zu verstehen?

Ein Health-Check-Audit ist eine initiale Analyse des bestehenden Systems nach signifikanten SEO-Problemen und Validierung von Daten. Dies ist wichtig für eine Standortbestimmung der Domain, da aus der Analyse auch Maßnahmen für die Migration abgeleitet werden können.

Warum ist ein Health-Check-Audit wichtig?

Wer beispielsweise mit seiner Domain umziehen möchte oder diese in ein anderes System überführen möchte, sollte auch feststellen, welche Inhalte ggf. nicht mehr benötigt werden und welche vielleicht sogar vor der Migration selbst abgestellt oder zusammengeführt werden können. So können Anpassungseffekte besser auseinandergehalten werden und das neue System bleibt sauber. Auch im wahren Leben zieht niemand in eine neue Wohnung mit vollen Mülleimern.

Welche Daten sind für die optimale Betreuung nötig?

Um den Erfolg der Migration bestmöglich überwachen zu können und um Änderungen und die Verarbeitung des neuen Systems zu überwachen, ist bei einer Migration die Kombination unterschiedlicher Daten sinnvoll. Dazu sollten mindestens die Daten aus der Google Search Console und einem Tracking Tool (beispielsweise Analytics) zählen. Je nach Größe der Domain sollten Logfiles (Google Access Logfiles) zur Verfügung gestellt werden oder in ein Live-Monitoring integriert werden.

Können Änderungen auf der Entwicklungsumgebung geprüft werden?

Bei einer Migration ist das Vorhandensein einer Entwicklungsumgebung obligatorisch und natürlich können relevante Prüfungen auf der Entwicklungsumgebung vorgenommen werden. Dabei ist es egal, ob diese via einer IP freigeschaltet werden muss oder über ein Passwort zugänglich gemacht wird – beides ist gängige Praxis.

Wie lange dauert in der Regel die Verarbeitung einer Migration?

Aussagen von Google-Mitarbeiten haben bestätigt, dass die vollständige Verarbeitung einer Migration bis zu drei Monate dauern kann. Dies ist natürlich abhängig von der Größe der Domain und der Menge an vorgenommenen Änderungen, aber als „offizielle“ Faustregel und für die Planung von möglichen Auswirkungen ist die Drei-Monats-Regel ein guter Ansatz.

Kann es nach der Migration zu Traffic-Schwankungen kommen?

Ja. Wie schon angesprochen, kann die Verarbeitung der Webseite einige Zeit dauern und abhängig von vielen Faktoren, kann es hier eben auch zu Schwankungen bei Rankings und Traffic kommen. Es gibt fast immer eine Anpassungsphase, in der die Suchmaschinen die neue Webseite crawlt, um die Änderungen zu verstehen und die Rankings ggf. zu aktualisieren.

Existiert ein Keyword-Monitoring im Laufe der Migration?

Ja. Um ein gutes Monitoring relevanter Suchbegriffe sicherzustellen, wird im Zuge der Betreuung auch das Thema Monitoring behandelt – ob nun auf den Systemen des Kunden oder durch mich als Dienstleister.

Welche KPIs werden zur Messung einer erfolgreichen Migration verwenden?

Die KPIs sind in der Regel nicht anders als sonst. Dies können KPIs wie Rankings bestimmter Keywords sein, Impressions und Klicks aus der GSC oder Lead /Conversion Daten. Sofern im Zuge der Migration Inhalte wegfallen, sollte dieser Effekt natürlich bei der Planung berücksichtigt werden, da dies dann auch Auswirkungen auf externe Metriken wie Sichtbarkeiten haben kann.

Kann während der Betreuung ein Co-Working stattfinden?

Natürlich. Ob virtuell oder unter Einhaltung der geltenden Bestimmungen vor Ort, im Laufe eines Migrationsprozesses sind gelegentlichen Co-Workings und Workshops sinnvoll und sollten entsprechend mit eingeplant werden.

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